*José Ricardo de Menezes
O título parece um tanto estranho, mas
vamos lá. Na década de 80 surgiram as primeiras ferramentas que hoje
chamamos BI (Business Intelligence). Era um conceito inovador e que
prometia ser revolucionário no mundo dos negócios. Erroneamente, as
pessoas entendem BI como uma solução e BI não é uma solução.
Segundo Gartner Group, “Business Intelligence (BI) é
um termo abrangente que inclui, aplicações, infraestrutura e
ferramentas, assim como melhores práticas que permitem acesso e análise
de informações para melhorar e otimizar decisões e performances. Nessa
época, fizemos um dos primeiros projetos de BI para um grande banco
brasileiro, utilizando a ferramenta gráfica Forest and Trees, que era
uma grande novidade. Se tratava de um programa para Windows da CA
Technologie, que se propunha a integrar dados de vários e distintos
aplicativos, disponibilizando-os num ambiente gráfico e permitindo ao
usuário diversas análises.
De projeto sensação se tornou uma
frustração. Por que? A resposta é simples: a qualidade da informação.
Informações coletadas de diferentes fontes apresentavam valores
díspares, gerando desconfiança e descrença nos dados apresentados.
Apesar que nos sistemas integrados atuais essas diferenças ainda
persistem.
O que o projeto SPED tem a ver com isso?
Atualmente, todas a empresas devem gerar arquivos chamados Sped, num
formato único definido pela Receita Federal, que representam a verdade
única da empresa, com informações detalhadas e validadas. Aqui se abre
uma oportunidade para o Business Intelligence. O arquivo Sped é um
padrão, eliminando a etapa de garimpar dados nos projetos típicos de BI,
que é uma das etapas mais caras e nevrálgicas. Com os arquivos SPED, os
dados estão prontos e validados à exaustão. São confiáveis.
Algumas empresas já atentas a esse
detalhe estão desenvolvendo soluções de BI com base nesses arquivos
Sped. Soluções que permitem análises financeiras, da produção, das
vendas, dos custos, dos impostos, ou seja, permitindo análises
históricas, projeções e simulações.
Veremos em breve soluções, nas quais
todas as empresas, desde as micro até as grandes, passarão a explorar e
usufruir de informações, de forma rápida, barata e amigável, coisa que
antes só era possível para as que investiam muito tempo e dinheiro neste
tipo de solução.
*José Ricardo de Menezes é
Diretor Executivo da Lumen IT, empresa de Tecnologia da Informação (TI)
especializada em soluções fiscais.
Fonte: Dedução
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