Despesas Operacionais ou Custos?

Despesas Operacionais

Segundo a teoria da contabilidade, as despesas são gastos necessários para a empresa com a função de gerar receita. Enfim, são gastos necessários para a venda dos produtos, para a administração da empresa e para o financiamento das operações. Observe que estes gastos contribuem para a manutenção da atividade operacional da empresa.


Os principais grupos podem ser:

- Despesas com Vendas : são todos aqueles gastos que estão relacionado às vendas. Comissões sobre venda, propaganda e publicidade, marketing, hotéis, aluguéis de veículos, provisão para devedores duvidosos, etc.;

- Despesas Administrativas: são os gastos necessários para se administrar e empresa. Folha de pagamento do pessoal administrativo, aluguéis de salas, material de expediente, seguros, combustíveis, manutenção de veículos, assinatura de jornais, depreciação, etc.;

- Despesas Financeiras: são as remunerações aos capitais de terceiros, tais como juros pagos, comissões bancárias, correção monetária pré-fixada, descontos concedidos, juros de mora pagos, etc;

As receitas financeiras são derivadas de aplicações financeiras, juros de mora recebidos, descontos obtidos, etc.

Importante observar que uma despesa esta relacionada a atividade normal da empresa para que ela possa funcionar, já o custo esta relacionado aos gastos com mercadorias irão ser revendidas (comércio), com insumos para fabricação de um novo produto (industria) e para prestar serviços (serviços).

Vamos a algums exemplos:

Indústria de Roupas

Tem como custo os insumos: tecido, botão, linha, como que são também custos diretos entrando ai a mão-de-obra: as costureiras; temos os custos indiretos os supervisores da produção, o pessoal do almoxarifado. Terá como despesas operacional: os salários do pessoal da empresa que não fazem parte da produção das roupas, a energia dos departamentos, o telefone, e outras despesas relacionadas a atividade da empresa, ou seja que existem para que a empresa possa existir.



Empresa de Revenda de Mercadorias de calçados – Comércio

Tem como custos diretos os calçados que compra para revender. Neste caso não tem custo indireto. E como despesa todo gasto necessário para que a empresa funcione.







Empresa de conserto de carros – Serviços  

Terá como custo o material necessário para que preste um bom serviço: todas as peças automotivas compradas e não vendidas, mas usadas no conserto dos carros, os mecânicos, etc e como despesas o salário do pessoal da administração, o telefone, energia, e outras despesas não relacionadas a prestação dos serviços.












Fontes:
NOÇÕES BÁSICAS DE CONTABILIDADE. Disponível no site: http://www.fluxo-de-caixa.com/fluxo_de_caixa/contabilidade.htm. Acesso em 11.02.2011